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广州日报:档案有六大重要功能,去外资、民营企业就业也不可忽视

2012-12-14 18:32| 发布者: 管理员| 评论: 0|来自: 广州日报

摘要: 毕业后不管户档留后患:无法承受的丢失之痛。档案有六大重要功能。即使是去外资、民营企业就业的大学生,也不可忽视它的作用。
  在今天,个人档案的作用究竟还剩多少?就此问题,记者特意走访了佛山人才资源开发服务中心的专业人士,得知档案虽然不像过去那样对人产生重要束缚作用,但它的功能却走向了业绩型,能起到证明个人的工作经历、能力和信誉的作用。因此,要用新的观念看待和重视个人档案,不要轻言放弃。

  个案一:未及时转调档案误了结婚良时

  2002年,陈小姐大学毕业后,应聘到广州一公司。该公司为她办理了接收手续,其中包括户口、档案的迁移。一年后,陈小姐跳槽到佛山一家单位就职,不过她户口和档案仍留在老地方。4年后,陈小姐与在佛山的男朋友到了修成正果的时候,他们决定将家安在佛山,不料一纸档案却成了“拦路虎”。

  “如果我对自己的档案、户口重视一些,及时了解国家的政策法规,如今就不会这么被动了。”陈小姐后悔不已。

  个案二:离校三年不知档案今夕在何处

  在南海区工作的姜小姐上月专门请了一个星期的假,为的就是寻找自己“失踪”的户口。她对记者说:“毕业后,一直没有理户口的事。”

  原来,姜小姐2003年毕业后,成为了“南漂”一族,转战于珠三角各城市。短短三年,她换了5份工作。“第一份工作不理想,而且那是个小公司,公司也不愿意给我们这些应届大学生办理接收手续。所以,我就把户口留在了学校,想等工作稳定后,再把户口调出来。”但是,姜小姐的工作一直处于动荡之中,直到三年后,她终于在南海区找到了一份令人满意的工作,才稳定了下来。

  “现在,我想把户口和档案都调过来,好在南海安家落户。”于是,姜小姐打电话到母校,想调出自己的户口和档案。“对不起!户口在学校只能托管两年,去年我们想联系你,跟你说档案和户口的问题,但是你留的电话已经过期了。没办法,我们只好把你的档案和户口退回了你的户口所在地。”

  母校工作人员的一番话如晴天霹雳,惊得姜小姐缓不过神来。无奈之下,姜小姐只好向公司请假一周,回老家湖南打探户口和档案的下落,几经波折,终于在湖南省人事厅找到了户口的下落。

  调查:私企外企忽视个人档案管理

  记者调查发现,不少年轻的高校毕业生,特别是在私有制企业工作的对个人档案的作用看得很轻,而且根本不理会自己是否需要及时转正、按时评定职称。

  人才中心有关人士说,按规定,大学毕业生必须在毕业一年后办理转正及评定初级职称等手续。然而不少人却因为多次跳槽、出国留学进修等原因,没有及时来登记备案,所以中心也很难统计出目前全市个人档案丢失的具体数。

  现在到民营企业、外资企业等私有企业工作的大学生多了,这些企业相比传统的国企就显得不那么重视个人档案,便造成个人在工作中也漠视自己的档案的重要性,这种情况在自考大学生中出现的比率更高。

  说法:个人档案有大作用

  有人说,既然某些私有企业“不问”档案,那个人也没必要那么重视代表人生轨迹的档案。对此,市人才中心有关人士说,“随着改革开放和社会主义市场经济建立,个人档案在内容和作用上已经发生深刻变化,它不再像过去那样对人产生重要的束缚作用,取而代之的是,它已经起到证明个人的工作经历、能力和信誉的作用,而不仅仅是记录个人政治表现等内容。因此,要用新的观念重视个人档案,不要轻言放弃。”

  个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。”

  建议:确认档案去向

  佛山科学技术学院学生处副处长钱灿平指出,随着社会的发展,档案会越来越受到关注,它将是每个人一生之中非常重要的资料。

  钱灿平对目前很多学生对待档案太随意,不重视档案管理的态度提出了批评,“将来的职称评定、求职以及事业的发展,都与档案息息相关。”

  钱灿平建议学生,毕业后应该及时与当地人才交流中心取得联系,并把档案挂靠在此处,交由专业人士管理。

  对于户口,钱灿平认为学生还在为选择在哪个城市举棋不定时,可以先把户口留在学校,但是一定要先办理暂缓就业手续。

  期满后,学生应及时与校方取得联系,确认档案和户口的去向。

  在佛山工作多年的陈小姐近日感到十分苦恼,正想与相恋多年的男友喜结良缘之际,却因为档案和户口问题搁浅。“都工作快5年了,一直不觉得个人档案有什么作用,没想到结婚的时候,它居然发挥出威力了!”陈小姐苦笑着说。

  (来源:广州日报)

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