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毕业生人事档案在什么情况下派上用场?

2017-3-18 05:37| 发布者: 管理员| 评论: 0

摘要:   南方人才市场人事代理部工作人员介绍说:档案对本人影响很大的,“到有事的时候,尤其跨地区的是很麻烦,有时急也急不来。”她说,“这里还牵扯到职称认定,工作年限认定,会牵扯以后的退休福利待遇,因为档案不 ...


  档案对本人影响很大,到需要用到却找不到时候,尤其跨地区的是非常麻烦的,再急也补不来,耽误了大事。档案还牵扯到职称认定,工作年限认定,会牵扯以后的退休福利待遇,因为档案不在这里(人才市场),很多职称证明、工作证明都无法归档,如果自己也忘记,那以后这段经历就是空白了,档案就变成了"睡眠档案"。

  毕业生人事档案在什么情况下派上用场呢?

  人事档案看似不起眼的一叠纸,实际上的作用比我们想象的大得多。人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

  具体谈及到工作中,档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要,这些单位都要审阅档案,审档后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业,在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案,一旦资料不齐全,就直接影响到了工作的录用及晋升职务。

  再如各类政审,常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生进行政审,出具现实表现之类的证明,如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去,如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时调走档案,从而影响入学。

  南方人才市场每年要接待大批需要“认定工龄”的人,目前计算年休假、养老金、国家级职称评定都需要工作年限证明,而这个证明恰恰是以人事档案记录为主要依据的,如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历,就不能开具客观的证明,从而使个人利益受损。

  南方人才市场每年都要协助这些求助者补充档案资料,非常复杂和麻烦。事实上,这些工作并不在人事代理机构的服务范围内。

    常见问题解答

  问:档案对个人有什么作用?
      答:人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

  问:档案能否自己持有?
  答:按档案管理法规定,档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案,但不能拆封损坏档案,并从速从快送交到指定的档案管理部门。

  问:自己持有的档案丢失后怎么办?
  答:需要进行补档,到原学校、工作单位,补齐相关证明材料。 

  问:档案长期放在人才市场里,需要做什么?
  答:需要及时进行归档,所谓的归档是指将你工作记录证明,包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。

  问:如果没有归档,会造成什么后果?
  答:会影响到自己评定职称、考研政审及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。

  温馨提醒

  退休领养老金也要审核档案

  休领取养老金,是否需要审查档案?记者采访广州市人社局,得到了肯定答复。

  根据原劳动部要求,企事业单位职工办理退休,需要审查其档案,而针对部分网民提出的“为什么有社保记录还要查档?”一事,广州市人社局工作人员表示,“广东社保1993年开始缴纳,之前部分是属于自统缴纳,所以要核实1993年之前的工作记录必须审核档案。”

  广州市人社局工作人员说,另一方面是因为近年来有部分人员为提早退休,擅自变更年龄骗取养老金,而通过审核档案,可以清楚地看到职工的原始出生日期材料及读书、工作年限。其次,审核档案还适用于拥有“特殊工种”身份的员工,“特殊工种是可以提早退休的,有部分人谎报工种身份,我们必须审核档案,防止类似事情发生”。


  

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